政府部门办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理（尤其以领导办公）为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用，由于办公自动化系统应用的政府机关的内网环境，因此办公自动化系统中事务办理的结果应该与Internet的门户网站留有平滑的接口。

　　《上海市人事局办公系统》是面向上海市人事局机关及其事业单位，实现办公事务处理、政务服务（网上办事、政府信息公开等）的平台，是为各类工作人员服务的窗口。
局内原有办公系统界面友好性差，在使用过程中随着数据量加大，运行效率也日渐低下，已不能支持工作人员的日常工作。因此，本系统在重新构建系统框架、数据库结构和系统功能的基础上，通过整合原有系统的数据和功能，形成统一的操作界面。不仅具有办公系统的基本功能，还实现了很多局内其他业务。扩大了办公系统的应用范围、事务处理能力，建立机关内部的网上办公和服务体系。
《上海市人事局办公系统》可分为七大功能。系统环境设置、公共信息维护、办公事务、信息发布、界面定制、娱乐和交流、其他功能。其中，界面定制功能让每位工作人员可以根据个人喜好调整界面，使每个人都拥有个性化的系统界面。